📝 외국인 고용을 위한 초청 절차 총정리

한국에서 외국인을 고용하기 위해서는 단순히 채용 계약만으로는 부족합니다.

출입국관리법, 고용허가제, 비자 절차 등이 모두 연결되어 있기 때문에, 단계적으로 준비하는 것이 중요합니다.

아래에서는 고용기업이 외국인을 한국으로 초청해 고용하기 위해 필요한 절차를 비자 유형별로 정리했습니다.

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1️⃣ 외국인 고용 전 기본 확인 사항

✔ 한국에서 합법적으로 고용 가능한 체류자격인지?

• E-7 특정활동: 전문 인력 채용
• E-9 비전문취업(고용허가제): 제조·건설·농축업 등
• E-6 예술·흥행, D-10 구직비자, F 계열 체류자격 등

✔ 국내에서 동일한 직종으로 내국인을 먼저 채용할 수 있는지?

• 특히 **E-9 고용허가제(EPS)**는 내국인 우선채용 원칙이 매우 엄격함.

✔ 회사의 요건 충족 여부

• 매출·자본금·4대보험 가입, 근로환경, 업종 허용 여부 등
• 체류자격별로 요구 조건이 다름.

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2️⃣ 외국인 초청 절차 개요

초청 절차는 아래 5단계로 이해하면 쉽습니다.

1. 고용 준비 및 직무 요건 검토
2. 출입국(또는 고용센터)을 통한 사증발급인정서 신청
3. 외국인 본국에서 비자 신청(주재 한국대사관/영사관)
4. 입국 후 외국인등록 및 근로계약 체결
5. 정식 근로 시작

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3️⃣ 비자 유형별 초청 절차

⭐ 1. 전문직 외국인 고용(E-7 비자)

📌 ① 사전 준비

• 고용회사 사업자등록증
• 직무 관련 자료(직무기술서, 고용사유서)
• 외국인의 경력·학력 증명
• 4대보험 사업장 가입 여부 확인

📌 ② 사증발급인정서 신청(출입국)

• 출입국관리사무소에 사증발급인정서 신청
• 심사는 2주~4주 정도 소요

📌 ③ 대사관 비자 발급

• 외국인은 본국의 대사관에서 E-7 비자 신청
• 보통 1~2주

📌 ④ 입국 → 외국인등록 → 근로 시작

 

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⭐ 2. 비전문취업(E-9, 고용허가제)

한국에서 가장 많이 사용하는 외국인 근로자 고용 제도.

📌 ① 고용센터에서 ‘외국인 고용허가’ 신청

• 내국인 구인 노력 필요
• 고용허가서 발급

📌 ② 출입국에서 사증발급인정서 발급

• 고용허가서 기반으로 진행

📌 ③ 외국인 본국에서 비자 발급(E-9)

📌 ④ 입국 후 취업교육 → 사업장 배치

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⭐ 3. 단기초청(C-3-91, 초청관광/단기상용 등)

일시적으로 외국인을 한국으로 초청해 계약, 교육, 미팅 등을 진행할 경우.

📌 필요 서류

• 초청장
• 재직증명서
• 사업자등록증
• 체류 목적 상세 설명서
• 외국인의 신분증 및 직업 증명

4️⃣ 외국인 초청 시 회사가 준비해야 하는 서류 체크리스트

✔ 기본 공통 서류

• 사업자등록증
• 고용계약서(예정이더라도 작성 가능)
• 초청사유서
• 재무제표 또는 매출 증빙
• 근로자 기숙사/숙소 제공 여부
• 4대보험 사업장 가입증명

✔ 외국인이 준비해야 하는 서류

• 여권
• 사진
• 학력증명서 / 경력증명서
• 범죄경력증명서(국가별 상이)
• 각종 공증·인증(아포스티유 또는 영사확인)

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5️⃣ 외국인 초청 시 자주 발생하는 문제점

⚠️ 불충분한 직무 요건

E-7 비자에서 가장 많음.

직무기술서, 회사 필요성 설명이 약하면 반려 가능.

⚠️ 경력·학력 불일치

외국인의 전공·경력과 실제 직무가 연관되어야 승인률이 높음.

⚠️ 회사 요건 부족

매출 부족, 근로환경 불량 시 승인 거절 가능.

⚠️ 초청 목적 불명확

단기초청(C-3)에서 흔히 발생.

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